Si hace negocios en España, o al menos en un país distinto de donde vive, y necesita documentos que desea utilizar para un organismo oficial, a menudo tendrá que demostrar que esos documentos son auténticos.
Normalmente los documentos también deben ser traducidos al español por un traductor jurado, de lo contrario no serán aceptados en España de todos modos.
Om Para garantizar la autenticidad de los documentos, un gran número de países han celebrado un acuerdo para regularlo. A este acuerdo lo llamamos Convenio de La Haya o en español “el convenio de La Haya”. Dicho acuerdo estipula que los documentos traducidos recibirán un sello judicial. A eso lo llamamos sello de apostilla. No uno de esos sellos de cera roja que solías ver (en las películas) o en forma de pegatina, sino una simple hoja de papel blanco con información importante del tribunal.
Muchas piezas deben tener ese sello. Algunos documentos no. Esto está determinado en un Reglamento europeo.
(El Reglamento sobre Documentos Públicos (Reglamento (UE) 2016/1191), adoptado el 6 de julio de 2016 y aplicable en todos los países de la UE desde el 16 de febrero de 2019, tiene como objetivo simplificar el movimiento de determinados documentos públicos. https://e-justice.europa.eu/551/NL/public_documents)
A veces las autoridades españolas todavía piden una apostilla aunque oficialmente no sea necesaria. Para estar seguro, simplemente obtendría una apostilla en un tribunal de los Países Bajos para evitar discusiones y demoras. El funcionario español tiene tendencia a decir “no” aunque sea “sí”.
Puede obtener la apostilla en cualquier tribunal de los Países Bajos o en el tribunal de su país donde vive. Las tasas judiciales por dicha apostilla son de 22 € (2023). Entonces eso no es tan malo.
Después de su apostilla, a menudo es necesario traducir los documentos al español. Nuestro consejo es que lo hagas en Ibiza. Esto es más rápido, más económico y no requiere nuevamente una apostilla en la traducción.